Hoje em dia precisamos repensar como agimos, relacionamos e trabalhamos para que possamos nos tornar mais produtivos ou gerir melhor o próprio tempo e do apoiando o time na sua empresa. Veja as ferramentas que já existem para transformar a sua casa num escritório.
Se você se preocupa com o tempo gasto em determinadas atividades, certamente gostaria de encontrar aplicativos e ferramentas capazes de tornar o dia mais produtivo. Evidentemente, já existe uma série de tecnologias que colaboram com isso. “Costumo separar 5 tarefas por dia e organizar a semana aos domingos”, explica Andrea Ferrari, CEO da Conecta Sales. “Separar as tarefas em grau de importância, mensurar a qualidade do tempo que foi gasto dando nota para seu dia e fazer análises para uma melhoria contínua são as chaves da gestão de tempo”.
Diante desse contexto, separamos as atividades para sua equipe em grandes grupos de atividades, que são:1- Comunicação – Google Meet/Zoom/ Slack
Google Meet
Ferramenta de videoconferência para reunir colaboradores. um recurso criado com a segurança e eficiência da infraestrutura global do Google. O Meet está incluído no G Suite e no G Suite for Education. O Meet facilita a participação nas videochamadas de trabalho até 100 colaboradores. Crie reuniões e compartilhe um link, sem se preocupar se colegas de equipe ou clientes têm a conta ou os plug-ins certos. Com uma interface rápida e leve e o gerenciamento inteligente de participantes, é bem fácil fazer videochamadas com várias pessoas. Saiba Mais aqui no canal de youtube sobre Google Meet.
Zoom
O Zoom Meetings é uma ferramenta de videoconferência voltada para ambientes corporativos que suporta reuniões com até 500 participantes e 10 mil espectadores no modo webinar. Muito utilizada no meio empresarial, a solução se destaca pela estabilidade da conexão em qualquer dispositivo. O serviço funciona via navegador e em aplicativos para Windows, macOS, Linux, iPhone (iOS) e Android. Há também compatibilidade com serviço dial-in, que permite participar apenas com áudio por meio de ligação telefônica convencional.
Slack
O Slack é um espaço de colaboração que pode substituir o e-mail, ajudando você e a sua equipe a trabalharem juntos. Ele foi desenvolvido para se adaptar ao trabalho em equipe, assim você pode colaborar com outras pessoas online de maneira tão eficiente quanto se estivessem todos no mesmo lugar.
2 – Gestão de Projetos –Trello/Asana/Pipefy
Um dos softwares mais conhecidos do mercado. O Trello é um organizador que permite a criação de quadros, listas e cartões com etiquetas. Através dele você pode organizar e priorizar seus projetos de uma forma simples, dividindo as tarefas com seu time, incluindo comentários, anexos e datas de entrega das tarefas. “O bacana do Trello é que ele é bem visual e colorido, então você consegue identificar com facilidade o que precisa ser realizado e o que já foi concluído”, conta Andrea Ferrari, que sugere a ferramenta para equipes ou células de trabalho um pouco menores, de até 10 pessoas. Disponível para Android e iOS.
Asana possui recursos para gerenciar a equipe de trabalho, com o visual como ponto forte. “Só de olhar você já entende facilmente o fluxo de atividades em sua empresa e onde tem gargalo”, explica. Disponível para Android e iOS.
Pipefy é uma ferramenta brasileira. “Ela vem sendo cada vez mais usada no mundo todo, e está ganhando espaço e notoriedade pela facilidade de usar”. Disponível para Android e iOS.
3 – Compartilhamento de Arquivo – Google Drive
O Google Drive é o serviço de disco virtual que o Google, oferecendo 5 GB de espaço gratuito para seus usuários. O serviço permite o armazenamento de arquivos na nuvem do Google e possui aplicativos para sincronização para Windows, Mac e Android. Um lugar seguro para todo o seu conteúdo. “Muitas empresas se dão bem com uma planilha no Google Drive, com os arquivos necessários divididos pelas pastas”.
4 – Gestão de Pessoas – Toggl Plan/Qulture Rocks/Workplace
O Toggl Plan (anteriormente Teamweek) é uma solução baseada na Internet para agendamento de tarefas, planejamento de projetos e gerenciamento de equipes. Os usuários criam e agendam tarefas usando uma interface de arrastar e soltar, produzindo uma linha do tempo com código de cores do trabalho a ser concluído. A exibição de painéis é perfeita para priorizar ou acompanhar os status das tarefas. Marcar as tarefas como feitas ajuda no rastreamento do progresso e aumenta a responsabilidade dentro da equipe.
Qulture Rocks
Plataforma de gestão de desempenho da sua equipe. Esta ferramenta é possível organizar ciclos de avaliação, gestão de metas OKRs, feedbacks instantaneos, elogios, 1:1s e plano de desenvovimento pessoal.
workplace
O Workplace é uma ferramenta de comunicação do facebook que conecta todos na sua empresa, mesmo que estejam trabalhando remotamente. Use recursos familiares, como grupos, bate-papo, salas e transmissão de vídeo ao vivo, para que as pessoas conversem e trabalhem juntas.
5 – Gestão de Contratos – Click Sign/Fluxia
Click Sign
A plataforma de assinatura eletrônica Clicksign é um meio simples e eficiente de assinar documentos, e que pode ser utilizado a qualquer hora e local, sendo necessário apenas o uso da internet. É 100% digital e está em conformidade com a legislação brasileira, incluindo a Medida Provisória 2.200/2001. Para conferir segurança ao processo de assinatura de documentos, a Clicksign adota alguns procedimentos importantes, como o registro de múltiplos pontos de autenticação do contratante (incluindo o endereço de e-mail e IP, nome e CPF), e a utilização de tranca eletrônica (que atua como uma “impressão digital” para manter a integridade do documento). Outro fator importante é a disponibilização do documento a todos os signatários, com um extrato de fácil compreensão.
Fluxia
O Fluxia engloba um processo de contratação de ponta a ponta com apenas alguns cliques. Nele, você consegue capturar as informações dos seus clientes ou parceiros através de um formulário, gerar o seu modelo de documento na plataforma, permitir assinar em série e ainda encaminhar lembretes.
Assista aqui neste video no meu canal sobre as ferramentas mais utilizadas pelas empresas.
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